وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، سيكون موضوع مقالنا هنا في موقع أخبار السعودية، وهي خدمة تتيحها وزارة العمل قبل أن تصبح وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية، وذلك ضمن العديد من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها للمواطنين، وبموجب هذه الخدمة يمكن تقديم طلب فتح ملف منشأة رئيسي، وكذلك فتح ملف منشأة فرعي، إضافة إلى خدمة تعديل بيانات المنشأة وتحديث بيانات واصل أيضًا من خلال هذه الخدمة، تابعوا معنا حتى نهاية المقال للتعرف على مزيد من التفاصيل التي تودون معرفتها بشأن هذه الخدمة وكيفية الحصول عليها إلكترونيًا.

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف

طريقة فتح ملف منشأة

كما اسلفنا تتيح وزارة العمل “وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية” خدمة ملف منشأة وهو من شقين، الأول فتح ملف منشاة رئيسي، والثاني فتح ملف منشأة فرعي، وفيما يلي تفصيل ذلك:

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف منشأة رئيسي

ويتم فتح ملف منشاة رئيسي من خلال تقديم طلب فتح ملف بحيث يتم إدخال بيانات المنشاة الرئيسية، وإضافة التراخيص المطلوبة لنشاط المنشأة، وإرفاق المستندات الخاصة بالتراخيص ويتم ذلك وفق الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور والرمز المرئي للتحقق ، وهذا يُفترض أن يكون للمنشاة حساب على الموقع، وإلا يجب إنشاء حساب من خلال الضغط على مستخدم جديد.
• تأكيد المستخدم أن المعلومات المدخلة صحيحة.
• تحديد نوع المنشأة والنشاط الذي يقوم به.
• تحديد مكتب عمل المنشأة، إضافة لاختيار نوع الخمول الاقتصادي.
• إدخال مقدم الطلب بيانات سماته.
• إدخال اسم المنشأة.

  

• تحديد نوع السنة المالية (هجري – ميلادي).
• في حالة كان نوع المنشأة (شركة)، يتم ملء بعض المعلومات منها: جنسية الشركة، والشكل القانوني لها، وبيانات مالك الشركة، وإرفاق بيانات ترخيص الشركة والتراخيص عند الطلب.
• إدخال عنوان الشركة.
• بعد إدخال كافة البيانات المذكورة آنفًا سيعرض الموقع ملخصًا لها ، لمراجعتها من قبل مقدم الطلب والتاكد من دقتها وصحتها، وثم النقر على إرسال.

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف منشأة رئيسي

من أجل فتح ملف منشأة فرعي يمكن اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بصاحب المنشأة على موقع وزارة العمل.
• اختيار خدمة ملف الملف الفرعي.
• تأكيد صحة البيانات المدخلة.
• إدخال بيانات المنشأة الرئيسية.
• إدخال اسم المنشأة.
• تحديد مكتب عمل المنشأة.
• تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي للمنشأة.
• إدخال معلومات الاتصال الخاصة بالمنشأة .
• ثم مراجعة كافة البيانات المدخلة، التي يعرض الموقع ملخصًا عنها.
• ثم الضغط على إرسال.

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف – خدمة تعديل بيانات المنشأة

ومن ضمن خدمة فتح ملف منشأة، تتيح وزارة العمل خدمة تعديل بيانات المنشأة وتشمل التعديلات التي يمكن إجراؤها:

• اسم المدير.
• رقم الهاتف المحمول.
• رقم الهاتف الثابت.
• رقم الفاكس.
• عنوان البريد الإلكتروني.
• تغيير المؤسسة الرئيسية (التغيير ممكن فقط للشركة التابعة).

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف – المتطلبات والشروط

ويمكن الاستفادة من خدمة فتح ملف منشأة وفق الضوابط والشروط التالية:

• لفتح ملف منشأة رئيسي يجب إدخال جميع التراخيص المطلوبة لنشاط المنشاة وفقًا لقائمة التراخيص، وعدم تكرار السجل التجاري فهو غير مسموح على مستوى المملكة لكل المنشآت القائمة.
• لفتح ملف منشأة فرعي، يجب أن تكون جميع الكيانات التابعة للرقم الموحد ليست في النطاق (الاحمر أو الأصفر)، وإدخال كافة التراخيص المطلوبة للنشاط، ورقم السجل لا يمكن تكراره لكل المنشآت القائمة على مستوى المملكة.
• بالنسبة لتعديل بيانات المنشأة يجب أن تكون المنشأة قائمة، وجميع الكيانات التابعة للرقم الموحد ليست في النطاق ( الأحمر أو الأصفر).

  

ومن الشروط الأخرى:

• تحديد الشكل القانوني للشركات فقط.
• لا يجوز إدخال نفس الترخيص أكثر من مرة.
• تقديم طلب لفتح ملف مرفق لكل من “إيجارات وكالات التوظيف – إيجارات المنازل الفردية”، غير متاح.
• لا يجوز السماح لأي شركة أو مؤسسة فردية بالحصول على أكثر من رقم موحد.
• يجب ألا يفتح ممثل الشركة ملف فرع شركة أخرى.
• لا يجوز للوكيل فتح ملف فرعي لشركة ليس لديه وكالة عنها.

وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف – معلومات تود معرفتها

هناك العديد من الأسئلة الشائعة التي تودون معرفة إجابة عنها ومنها:

• غير مطلوب زيارة مكتب العمل لإحضار الوثائق والمستندات، حيث يمكن إرفاقها مع طلب فتح ملف منشأة كمرفقات.
• في حالة كان هناك منشأة فردية سابقة وحالتها غير قائمة، ويرغب صاحبها فتح ملف منشأة رئيسي جديد، فسيكون الرقم الموحد هو نفسه أول رقم تم إنشاؤه لصاحب المنشأة.
• لا يُسمح استخدام نفس التخيص أكثر من مرة على مستوى مكتب العمل.
• لا يمكن تكرار السجل التجاري على مستوى المملكة لكل المنشآت القائمة.
• إذا كان نطاق المنشأة أحمر فإن لا يمكن تقديم طلب فتح ملف منشأة فرعي، حيث هذه الخدمة متاحة للنطاقات الأخضر فما فوق.
• يُسمح للاستفادة من خدمة تحديث بيانات تراخيص المنشأة بإدخال ترخيص السجل التجاري فقط إذا لم يتم إدخاله من قبل وغير مسموح بتغيير رقم السجل التجاري ، ويُسمح بتحديث بيانات ترخيص غير منتهي.
• يمكن تغيير منشأة فرعي لتكون منشأة رئيسية عن طريق خدمة تعديل بيانات ملف منشأة.

إقرأ أيضًا في خدمات السعودية قد تهمك:
شروط الزواج من اجنبية امارة مكة
شروط الضمان الاجتماعي المطور للمطلقه
شروط استحقاق الضمان الاجتماعي الجديد 1443
الاستعلام عن بلاغ هروب وزارة الداخلية